Como Abrir uma Empresa no Brasil sendo Estrangeiro

Por que estrangeiros podem, e abrem, empresas no Brasil

O Brasil não impõe barreira de nacionalidade à propriedade de empresas. Um estrangeiro pode deter 100% das quotas de uma sociedade limitada brasileira, morando ou não no país. O que o Brasil exige é uma base jurídica clara: um cadastro fiscal para cada sócio estrangeiro, um contrato social bem redigido e, para o sócio que reside no exterior, um representante legal residente que possa agir e receber citações em seu nome.

O Paraná é um dos estados mais eficientes para constituir uma empresa. A Junta Comercial do Paraná (JUCEPAR) tem um fluxo de registro amplamente digital, e cidades como Curitiba, Foz do Iguaçu e o polo portuário de Paranaguá atraem negócios de comércio, logística, serviços ao agronegócio e turismo. Acertar a sequência desde o começo é a diferença entre uma empresa operando em semanas e outra presa em exigências por meses.

• Pessoas físicas e empresas estrangeiras podem ser sócias de uma LTDA brasileira.
• Não há capital social mínimo em lei para uma LTDA comum, embora bancos e rotas de visto possam esperar um valor realista.
• Não é preciso visto de residência ou trabalho apenas para ser dono de uma empresa brasileira.

A LTDA: a estrutura que a maioria dos estrangeiros deve usar

A Sociedade Limitada (LTDA) é a limitada de direito privado do Brasil e a escolha padrão para a maioria dos fundadores estrangeiros. A responsabilidade limita-se ao capital que cada sócio subscreve, a governança é flexível e o contrato social pode ser ajustado à forma como você realmente quer conduzir e dividir o negócio. Serve desde uma consultoria de dois sócios até uma holding familiar.

Uma LTDA normalmente tem pelo menos dois sócios, mas a variante unipessoal (SLU, sociedade limitada unipessoal) permite que uma única pessoa detenha toda a empresa sem um sócio simbólico. O administrador, quem gere legalmente a empresa, deve ser residente no Brasil; quando os sócios vivem no exterior, isso é resolvido com um administrador nomeado ou um representante com poderes. Para ambições maiores de captação existe a S.A. (sociedade anônima), mas seu custo e carga de conformidade raramente compensam no início.

• LTDA: dois ou mais sócios, responsabilidade limitada, contrato flexível, a escolha comum.
• SLU: uma limitada de sócio único com a mesma proteção de responsabilidade.
• S.A.: para operações maiores ou investimento externo, com obrigações de reporte mais pesadas.

CPF e CNPJ: os dois números dos quais tudo depende

Antes de a empresa existir, cada sócio estrangeiro precisa de um CPF, o número de contribuinte individual do Brasil. Ele pode ser obtido remotamente por meio de um consulado brasileiro ou de canal autorizado enquanto você ainda está no exterior, então esta etapa não exige viagem. Uma matriz estrangeira que entra como sócia pessoa jurídica também precisa ser cadastrada na Receita Federal.

A própria empresa é então identificada pelo CNPJ, o número do cadastro de contribuinte corporativo emitido pela Receita Federal assim que os atos constitutivos são registrados. O CNPJ é a identidade da empresa para banco, faturamento, contratações, tributos e contratos, e nada operacional começa antes de sua emissão. Na prática, o CPF dos sócios e o CNPJ da empresa são sequenciados com cuidado para que nada trave.

O representante legal (procurador): inegociável para sócios no exterior

Todo sócio residente fora do Brasil deve nomear um representante legal (procurador) que more no Brasil, com poderes por procuração para representá-lo perante a Receita Federal e demais autoridades e para receber citações em seu nome. Isso é uma exigência legal, não uma conveniência, e o registro é indeferido sem ela.

É aqui que o nosso serviço open-a-company-in-brazil faz o trabalho pesado: estruturamos a empresa, preparamos o contrato social e coordenamos os protocolos e, atuando ao lado de advogados brasileiros habilitados (OAB) quando é necessária orientação jurídica, providenciamos um representante legal (procurador) confiável para que a sua constituição nunca fique parada por falta de um signatário residente. Escolher um procurador de confiança desde o início evita a causa mais comum de empresas estrangeiras que emperram.

Os passos, em ordem

A constituição no Brasil é uma sequência, e fazer as etapas fora de ordem é a fonte usual de atraso. O caminho geral é consistente no Paraná, com nuances locais na fase de licenciamento municipal.

• Obter o CPF de cada sócio estrangeiro e, se for o caso, cadastrar a matriz estrangeira.
• Nomear o representante legal (procurador) residente por procuração para os sócios no exterior.
• Redigir e assinar o contrato social: atividades, capital, divisão de quotas e administração.
• Registrar na Junta Comercial (JUCEPAR) e obter o CNPJ na Receita Federal.
• Providenciar as inscrições estadual e municipal e o alvará de funcionamento para a atividade e o endereço.
• Abrir a conta bancária da empresa e registrar o capital estrangeiro no Banco Central (RDE-IED) quando houver aporte do exterior.

Documentos necessários

Documentos estrangeiros normalmente precisam de apostila no país de origem e de tradução juramentada para o português antes de serem registrados no Brasil. Prepará-los cedo evita as devoluções mais comuns na Junta Comercial.

• Passaporte válido de cada sócio estrangeiro (página da foto).
• CPF de cada sócio (nós obtemos, caso ainda não tenha).
• Procuração nomeando o representante legal (procurador) brasileiro, apostilada e traduzida.
• Comprovante de endereço dos sócios e do endereço da sede da empresa no Brasil.
• Documentos societários de qualquer matriz estrangeira, apostilados e com tradução juramentada.
• Descrição das atividades pretendidas para enquadrar os códigos CNAE corretos.

Prazo e custos reais

Com a documentação em ordem, uma LTDA simples no Paraná costuma ser registrada em cerca de duas a quatro semanas: alguns dias para os CPFs, uma janela semelhante para redigir e assinar o contrato social e uma a duas semanas para o registro na Junta Comercial e o CNPJ. O licenciamento municipal e o alvará de funcionamento podem somar tempo conforme a atividade e o endereço, e atividades reguladas (alimentos, saúde, importação e exportação em Paranaguá) têm suas próprias vistorias.

Nossos honorários profissionais para estruturar e coordenar a abertura começam em USD 950, separados das taxas de governo e cartório de terceiros (taxas de registro estadual, documentos com firma reconhecida e traduzidos, e o alvará). Entregamos uma planilha por escrito antecipadamente, sem surpresas. Este é um trabalho administrativo e de coordenação; quando são necessários pareceres jurídicos formais ou representação judicial, acionamos advogados brasileiros habilitados (OAB).

Depois da abertura: manter a conformidade

Uma empresa brasileira cumpre obrigações mensais e anuais desde o primeiro dia, mesmo sem faturamento, então um contador é praticamente obrigatório. O regime tributário que você escolher, em geral Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, define suas alíquotas e obrigações e deve ser escolhido conforme o faturamento e as margens projetadas, e não por padrão.

Se você pretende se mudar para conduzir o negócio, ser dono da empresa pode apoiar certos caminhos de residência, mas residência e vistos são decididos pelas autoridades brasileiras e nunca são garantidos. Nós preparamos e apoiamos esses pedidos, sem prometer resultado. Também coordenamos banco, contabilidade e, para fundadores de olho em imóveis, lembramos que estrangeiros podem adquirir imóvel urbano, enquanto terras rurais e agrícolas têm restrições legais pela Lei 5.709/71, com a corretagem feita por um corretor com CRECI.